Im Sekretariat sorgt ein großes Team dafür, dass Schüler, Lehrer und Eltern Ansprechpartner haben, die zur schnellen Lösung der Anliegen beitragen.
Neben den allgemeinen Aufgaben im Sekretariat haben sich alle Kolleginnen auf besondere Schwerpunkte bei der täglichen Arbeit spezialisiert.
-Termine für die Schulleitung
- Lehrerstammdatenverwaltung
- Schülerstammdatenverwaltung
- Schülerbefreiungen
- Portokasse
- Geldeinnahmen
- Finanzen Musikklassen
- Schulfotograf
- Lehrergeburtstage und Gratulationen
-Weihnachtspost
- Beförderungsdienste (Busstatistik, VVS-Angelegenheiten)
- Kopierer
- Finanzen (Schuletat, Mahnungen, Anschaffungen, Bildungspaket)
- Bestellwesen
- Betreuung der Lehrbeauftragten
- Zuschüsse Schullandheim
- Verein der Freunde: Verwaltung der Spenden
- Gremienarbeit (Elternbeirat, Schulkonferenzen, Elternabende)
- Veranstaltungen (Orientierungsstufenkonferenz, Infoabende, Tag der offenen Tür)
- Fremdsprachen- und Profilwahl
- Einladungen
- Schuljahreswechsel: Klassenbildung
- Pressekontakte
- Schließfächer
- Schulfotograf
- Schulsanitätsdienst: Krankenzimmer
- Jahreschronik
- Versicherungen: WGV
- Zeugniskopien
- Archiv
- Schulleitung (Korrespondenz, Wiedervorlage, Terminplanung)
- Organisation von Feierlichkeiten (Verabschiedung der Abiturienten, Schillerfeier)
- Personalwesen
- Zuschüsse Austauschprogramme / Exkursionen
- Veranstaltungen (Orientierungsstufenkonferenz, Infoabende, Tag der offenen Tür)
- Feststellungsprüfung
- allgemeine Schulorganisation
- Lernzentrum
- Verein der Freunde/Kassiererin/Verwaltung Mitglieder und Konten